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誠信經營

中天生技持續堅守公司經營原則,秉持良好的商業誠信,從最高管理階層到基層員工,都能以誠信經營的原則進行公司營運。111年度無任何貪腐、賄賂或危害客戶隱私之事件發生。 中天生技以法遵為本,誠信至上構築企業核心價值,公司已制訂「誠信經營守則」、「道德行為準則」等相關內規,經審計委員會全體成員二分之一以上同意,提董事會決議通過後實施,再於股東會中提報,同時於公司官網揭露前開誠信內規供利害關係人查詢,並設置多元溝通管道讓利害關係人反映意見。

此外,透過公司治理主管向董事會成員宣導誠信規範、新進同仁報到時於教育訓練課程放入誠信等內規要點;對外,我們以契約條款或附件方式要求交易對象應遵守公司的誠信經營政策,同時附帶倘若交易對象涉有不誠信行為時,中天生技得隨時終止或解除契約之條款。

專責單位

  • 為確保誠信經營守則之落實,指定總經理室人資單位為專責單位。
  • 由人資主管擔任誠信經營主管,負責協助董事會及管理階層就誠信經營政策與防範不誠信行為方案之制定、監督與執行。
  • 每年乙次定期向董事會報告執行情形,已於111年11月10日向董事會報告。

111年誠信經營政策執行情形如下:

一、遵照「誠信經營守則」及「道德行為準則」,要求公司成員包含董事會與管理階層積極落實誠信經營之政策。(並將上述二項守則/準則揭露於官網)。

二、為確保合作之代理商、供應商、客戶或其他交易對象之合法性及是否涉有不誠信行為,在與其簽約前即進行相關審核,若合作單位涉有不誠信行為時,得隨時終止或解除合約。於111年無任何貪腐、賄賂或不誠信行為之事件發生。

三、各部門於每年度進行法令遵循自行評估,以達到有效控管並落實執行,並由稽核單位獨立稽核,確保整體機制之運作,共同管理與預防不誠信行為產生。

四、教育訓練

  1. 每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理辦法」、「內部重大資訊處理作業程序」及相關法令之教育宣導,對新任董事及經理人則於上任後3 個月內安排教育宣導。2021年12月及2022年3月已針對董事及經理人進行股權轉讓違反證交法常見態樣與相關罰則宣導,並於2022年8月協助新任董事長及經理人參與上櫃及興櫃公司內部人股權宣導說明會,亦邀請董事及經理人參與公司內部自辦之內線交易與洗錢防治宣導課程,並協助安排董事及經理人參加公司治理及誠信經營相關課程至少6小時。
  2. 於新人報到時進行誠信經營守則教育訓練,於新人訓開始落實宣達誠信經營相關政策,讓員工瞭解公司誠信經營政策及其規範準則,共計52人。
  3. 每年度舉行誠信經營政策年度教育訓練,2022 年分別於9 月以「員工智財概念及營業秘密保護教育訓練」、10月以「內線交易與洗錢防治宣導」及12月「營業秘密保護與智慧財產權」為教育訓練主題,受訓對象皆為全體員工,於課程中以案例探討方式強化誠信經營理念、管理及預防不誠信行為產生,並對公司智慧財產權負保密義務。為確保同仁都能知悉法令規範進而遵循,全員實施考試且成績須達80分以上始為合格,合計368人次受訓,授課總時數606小時。
  4. 誠信經營政策之教育訓練內容皆放置於公司內部訓練網站,供同仁補訓及隨時查閱,持續強化及宣導相關注意事項。 

五、防範內線交易

  1. 訂定「重大資訊處理暨防範內線交易處理作業程序」,明定適用範圍、規範對象及相關作業程序,避免公司之董事、經理人及其他內部人,因未諳法令規範誤觸或有意觸犯內線交易相關規定,以保障投資人及本公司權益。
  2. 揭露「重大資訊處理暨防範內線交易處理作業程序」於官網。

六、建立相關檢舉辦法,明定檢舉管道包括電子郵件(MBG_Audit@microbio.com.tw)及信函、相關檢舉流程、檢舉資料保護、懲處措施及檢舉人獎勵制度。



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